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종합소득세 신고, 절차보다 중요한 게 서류입니다. 홈택스에서 누락 없이 신고하려면 어떤 자료를 준비해야 할까요? 프리랜서·사업자·근로자 구분하여 서류를 정리했습니다.
신고 절차는 클릭 몇 번이면 되지만, 제대로 신고하려면 증빙 서류가 준비되어 있어야 오류와 누락을 막을 수 있습니다. 특히 환급을 받으려면 이 3가지를 빠짐없이 제출하는 게 핵심입니다
- 소득 증빙
- 공제 증빙
- 경비 내역
기본 공통서류 (모든 신고자 공통)
- 주민등록증(신분증)
- 국세청 발송된 종합소득세 신고안내문
- 사업자등록증 사본 (사업자일 경우)
- 통장 사본 (환급 계좌 제출용)
- 홈택스 로그인용 공인인증서 또는 간편 인증
프리랜서 & 3.3% 원천징수자 준비 서류
- 원천징수영수증 (거래처에서 발급)
- 소득금액명세서 (홈택스 자동 조회 가능)
- 수입·지출 내역 정리본 (엑셀 등 가능)
- 경비 증빙자료: 교통비, 통신비, 재료비 등 현금영수증, 카드내역
프리랜서는 경비 내역이 누락되면 세금 과다부과 가능성 높습니다.
자영업자 & 소상공인 준비 서류
- 매출 전표, 거래명세서, 전자세금계산서 출력본
- 카드 매출 내역
- 지출 증빙 (비품, 임대료, 급여, 전기세 등 영수증)
- 장부(단순경비율일 경우 생략 가능)
- 간편장부 또는 복식부기 장부 (기준경비율 또는 복식 부기의무자일 경우 필수)
단순경비율 대상자라도 지출 내역 정리는 환급에 유리합니다.
소득공제용 자료 (환급받고 싶다면 꼭 필요)
- 신용카드 사용내역 (홈택스 자동조회)
- 의료비, 교육비 영수증
- 기부금 영수증 (국세청 간소화 서비스)
- 연금 납입확인서 (개인연금, IRP, 퇴직연금 등)
- 보험료 납입 확인서
서류는 출력 vs 온라인 제출?
- ✔️ 홈택스에서 신고 시에는 대부분 자동조회 또는 파일 첨부로 제출 가능
- ✔️ 세무서 방문 시에는 인쇄해서 직접 제출 필요
- ✔️ 클라우드나 USB에 자료 백업해두면 현장 접수도 신속하게 대응 가능
종합소득세, 서류가 90%입니다. 신고 절차보다 중요한 건 서류 준비가 중요합니다. 특히 프리랜서나 자영업자는 “경비”와 “공제” 항목이 환급 여부를 좌우합니다. 지금 홈택스에서 미리 조회하고, 누락 없는 서류 리스트부터 만들어두세요!
